8 Musiker + 2 Sänger/innen – erste Stunde

Vergleiche zuerst nicht nur den Preis, sondern den geplanten Einsatz: Soll der Act einen einzelnen emotionalen Moment begleiten, mehrere Programmpunkte übernehmen oder den ganzen Abend tragen? Achte außerdem auf Besetzung, Gästezahl, Raumgröße, gewünschte Lautstärke, Spieldauer und vorhandene Technik. Ein kleineres Format kann für Trauung oder Empfang genau richtig sein, während für lange Party- oder Showzeiten mehr Besetzung sinnvoll sein kann.

Schick uns Datum, Ort, Anlass, Gästezahl, groben Zeitplan und die gewünschte Stimmung. Wenn du zwischen zwei Karten schwankst, nenne beide. My-Coverband prüft Verfügbarkeit, tatsächlichen Leistungsumfang und offene Unterschiede und sagt dir konkret, welches Format besser passt oder welche Alternative sinnvoller wäre. Die Anfrage bleibt dabei unverbindlich; du musst dich nicht allein anhand der Kurzbeschreibung entscheiden.

Bei einer Band hängen Spielzeiten und Pausen von Besetzung, Anlass, Gesamtdauer und gewünschter Wirkung ab. Für Dinner, Show und Party können unterschiedliche Setlängen sinnvoll sein. Schick uns Beginn, Ende, wichtige Programmpunkte und die Zeiten, zu denen die Tanzfläche oder Show wirklich starten soll; so planen wir nicht an Reden, Essen oder anderen festen Momenten vorbei.

Wir klären außerdem Aufbauzeit, Platzbedarf, Strom, vorhandene Ton- und Lichttechnik sowie die Aufgaben einer Location oder externen Technikfirma. Fehlende Technik kann je nach Angebot ergänzt werden, muss aber vorher eingeplant und bestätigt sein. Der verbindliche Umfang mit Sets, Pausen, Technik und Preis steht anschließend im konkreten Angebot.

Der Preis auf der Karte ist eine erste Orientierung für das gezeigte Format und den dort beschriebenen Grundumfang. Der endgültige Gesamtpreis kann sich ändern, wenn Spielzeit, Besetzung, Anfahrt, Übernachtung, Aufbauzeiten, Technik oder besondere Extras abweichen. Auch sehr frühe Aufbauten, lange Wartezeiten oder ein zweiter Veranstaltungsort können relevant sein und sollten deshalb von Anfang an genannt werden.

Vor deiner Buchung erhältst du ein konkretes Angebot. Darin werden bestätigte Leistung, Fahrtkosten, Technik, gewünschte Ergänzungen, anwendbare Steuern beziehungsweise Mehrwertsteuer und der Gesamtbetrag nachvollziehbar zusammengeführt. Wenn eine Position unklar ist, frag bitte vor der Bestätigung nach; wir klären den Punkt schriftlich, damit du nicht auf Basis einer Vermutung buchst.

Änderungen sind grundsätzlich möglich, solange der Act, zusätzliche Musiker und benötigte Technik noch verfügbar sind und der Ablauf organisatorisch funktioniert. Melde Änderungen deshalb so früh wie möglich. Mehr Spielzeit, eine größere Besetzung, ein zusätzlicher Auftrittsort oder umfangreichere Technik können Preis, Aufbauzeit und Ablauf verändern; eine kurze Verschiebung innerhalb desselben Rahmens ist oft einfacher.

Schick uns die gewünschte Änderung mit neuer Uhrzeit, Dauer und dem Grund. Wir prüfen die Auswirkungen mit dem Act und sagen dir, was unverändert bleibt, was zusätzlich kostet und ob eine Alternative sinnvoller ist. Erst wenn die Änderung schriftlich bestätigt und gegebenenfalls in einem aktualisierten Angebot oder Vertrag übernommen wurde, solltest du fest damit planen.

Wenn ein gebuchter Act kurzfristig krank wird oder aus einem anderen wichtigen Grund ausfällt, melde dich direkt bei My-Coverband beziehungsweise nutze den vereinbarten Kontaktweg. Wir bündeln die Abstimmung, damit du nicht parallel verschiedene Personen erreichen musst. Bitte schick keine neue Buchung auf eigene Faust ab, solange noch geklärt wird, welche Lösung für deinen bestehenden Auftrag möglich ist.

Wir prüfen zuerst, ob eine geeignete Ersatzperson, eine andere Besetzung oder ein vergleichbares Format für Termin, Region und Anlass verfügbar ist. Wenn das nicht möglich ist, besprechen wir die realistischen Alternativen und das weitere Vorgehen. Eine bestimmte Ersatzbesetzung oder Verfügbarkeit können wir nicht pauschal garantieren; entscheidend sind Zeitpunkt, Ort und kurzfristig verfügbare Acts.

Zahlungsart, Zahlungsempfänger, Gesamtbetrag und Fälligkeit stehen im konkreten Angebot beziehungsweise Vertrag. Maßgeblich ist dieses Dokument, nicht nur der Preis auf der öffentlichen Karte. Je nach vereinbartem Ablauf kann eine Zahlung vor dem Termin, in Teilbeträgen oder zu einem anderen ausdrücklich genannten Zeitpunkt vorgesehen sein; wir erfinden dafür keine allgemeine Regel, wenn sie im Einzelfall anders festgelegt wurde.

Prüfe vor der Zahlung, ob Name, Betrag, Verwendungszweck und Bankverbindung zu deinen Unterlagen passen. Bei Abweichungen oder einer unerwarteten Änderung der Zahlungsdaten frag bitte über den bekannten My-Coverband-Kontakt nach, bevor du überweist. Offene Kosten- oder Zahlungsfragen klären wir vor deiner Bestätigung schriftlich.

Nach deiner Anfrage prüfen wir zuerst, ob Datum, Ort, Anlass, gewünschtes Format und die wichtigsten Rahmendaten vollständig sind. Danach werden Verfügbarkeit, tatsächliche Passung, Technik, Ablauf und Preis geklärt. Wenn Angaben fehlen oder das gewünschte Format nicht optimal passt, bekommst du eine Rückfrage oder eine konkrete Alternative statt einer stillen Annahme. Die erste Anfrage ist unverbindlich.

Sobald alle wesentlichen Punkte geklärt sind, erhältst du den nächsten konkreten Schritt und gegebenenfalls ein schriftliches Angebot beziehungsweise einen Vertrag. Prüfe dort besonders Act, Besetzung, Datum, Ort, Leistung, Preis und Zahlungsbedingungen. Verbindlich wird die Buchung erst durch die ausdrücklich vereinbarte schriftliche Bestätigung beziehungsweise den vereinbarten Vertrag, nicht allein durch das Öffnen der Seite oder Absenden der Anfrage.